Japan Club of Victoria プライバシーポリシー
Japan Club of Victoriaは、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、事務局において個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当会は、会員の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
会員からお預かりした個人情報は、当会からのご連絡やイベントのご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当会は、会員よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- 会員本人の同意がある場合
- 会員が希望されるサービスを行なうために当会が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
会員本人の照会
会員本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当会は、保有する個人情報に関して適用される法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
Japan Club of Victoria
P.O. Box 134 Oakleigh South 3167
ABN 45 099 150 577
Japan Club of Victoria Privacy Policy
Japan Club of Victoria has established a personal information protection policy to protect your personal information and ensure that the JCV secretariat recognizes the importance of your personal information and protects your personal information in accordance with our personal information protection policy.
Management of your personal information
Japan Club of Victoria will maintain a strict data management and security system in order to keep personal information of its members accurate and up-to-date, and to prevent unauthorized access, loss, damage, falsification, and leakage of personal information.
Purpose of use of personal information
Personal information provided by JCV members will be used for your club to send you e-mails and materials as notification from your club, guidance for events and answers to your questions.
Prohibition of disclosure and provision of personal information to third parties
Japan Club of Victoria properly manages personal information received from our members and does not disclose personal information to third parties except in the following cases.
- With the consent of the member
- To disclose to a company contracted to perform business by JCV in order to perform services desired by JCV members.
- When disclosure is required by law
Security measures for your personal information
Japan Club of Victoria takes every possible measure to ensure the accuracy and security of your personal information.
Inquiries from JCV members
If you wish to inquire about, modify or delete your membership personal information, we will first confirm your identity and then respond accordingly.
Compliance and review regarding laws and regulations
Japan Club of Victoria will comply with applicable laws and regulations regarding your personal information held by us, review the content of this policy as appropriate, and endeavor to keep improving the security of your information.
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